En signant le formulaire au bas de la page, vous acceptez les conditions ci-dessous. Nous sommes la société désignée comme le bailleur dans le contrat de location et vous êtes la société ou la personne désignée comme le locataire et/ou le conducteur dans le contrat de location. Veuillez lire attentivement ce contrat. Si vous ne comprenez pas ou n'êtes pas d'accord avec certains points, veuillez vous adresser à un membre du personnel de l'agence où vous louez le véhicule.

1. Durée de la location.
Vous louez le véhicule pour la durée de location indiquée dans le contrat. Nous pouvons convenir de prolonger cette période de location, mais celle-ci ne peut jamais dépasser 30 jours. Si vous ne ramenez pas le véhicule à temps au lieu de restitution convenu, vous ne respectez pas les conditions du présent contrat. Nous pouvons vous facturer chaque jour ou partie de jour où vous disposez du véhicule alors que vous auriez dû nous le rendre. Jusqu'à ce que nous récupérions le véhicule, nous vous facturerons le tarif journalier publié à l'endroit où vous avez loué le véhicule. Nous sommes en droit de résilier le présent contrat si vous ne respectez pas l'une de ses dispositions et vous devez alors restituer le véhicule immédiatement, faute de quoi nous en reprendrons possession. Vous nous autorisez à pénétrer dans votre propriété à cette fin. Nous sommes en droit d'exiger la restitution du véhicule même si vous n'avez pas enfreint l'une des clauses du contrat, mais nous vous fournirons alors un véhicule comparable.

2. Vos responsabilités.
a. Vous devez prendre soin du véhicule et de ses clés. Vous devez toujours fermer le véhicule à clé lorsque vous ne l'utilisez pas et utiliser tout dispositif de sécurité fourni avec le véhicule. Vous n'êtes pas assuré et devez indemniser personnellement la compagnie pour tous les coûts et pertes, y compris, mais sans s'y limiter, les coûts de récupération, les pertes ou les coûts de réparation, causés par les éléments suivants, dont vous êtes responsable par la présente :
b. le fait de ne pas rendre les clés à la succursale de location à temps ou de ne pas les rendre du tout ;
c. le mauvais temps, car vous devez toujours protéger le véhicule contre des conditions météorologiques suffisamment sévères pour l'endommager ;
d. de ne pas utiliser le bon carburant ;
e. le non-respect des niveaux de liquide et de la pression des pneus ;
f. heurter des objets de faible hauteur, y compris des branches d'arbre basses ou des dispositifs de limitation de hauteur ;
g. le fait de ne pas restituer le véhicule dans l'état où il se trouvait lors de l'inspection préalable à la location et les dommages causés à l'extérieur et à l'intérieur du véhicule pendant qu'il était en votre possession ; toutefois, si les dommages sont couverts par une assurance, vous serez tenu de payer les frais de réparation à la compagnie jusqu'à concurrence du montant de la franchise uniquement.
h. la perte ou l'endommagement de l'équipement fourni (qu'il vous soit loué ou fourni gratuitement) au moment de la location, y compris, mais sans s'y limiter, l'équipement de navigation par satellite, les sièges pour bébé et d'autres biens séparés du véhicule lui-même.
(i) Vous ne devez pas vendre, louer, prêter ou céder l'ensemble du véhicule ou l'une de ses parties.
(ii) Vous ne devez donner à personne aucun droit légal sur le véhicule.
(iii) Vous ne devez laisser personne travailler sur le véhicule sans notre autorisation. Si nous donnons notre autorisation, nous ne rembourserons son coût que si vous avez fourni un reçu prouvant le coût des travaux.
(iv) Vous devez nous informer de tout défaut du véhicule dès que vous le constatez.
(v) Vous devez restituer le véhicule à l'endroit indiqué dans le contrat de location, pendant les heures d'ouverture affichées à cet endroit. Vous devez vous assurer que notre personnel inspecte le véhicule pour vérifier son état au moment de la restitution, et vous restez responsable du véhicule jusqu'à ce qu'il ait été contrôlé. Si vous rendez le véhicule en dehors des heures d'ouverture avec notre accord, vous restez responsable du véhicule et de son état jusqu'à ce qu'il soit inspecté pour la première fois par notre personnel le premier jour ouvrable suivant sa restitution.
(vi) Vous devez restituer le véhicule vide de tous les biens et objets que vous et d'autres personnes y ont mis.
(vii) Vous ne devez pas permettre à une personne non autorisée de conduire le véhicule. Les personnes autorisées sont celles qui sont nommées dans le présent contrat ou autorisées par écrit par la société, ou les sociétés de location qui nous ont prouvé qu'elles disposaient d'une assurance appropriée couvrant les accidents de leur personnel qu'elles autorisent à conduire le véhicule.
(viii) Vous êtes responsable de tous les frais encourus en raison de votre négligence, au cas où l'assureur annulerait votre couverture d'assurance ou refuserait de vous indemniser pour quelque raison que ce soit : par exemple, dommages à l'embrayage.
(ix) Vous devez payer à l'autorité compétente les amendes et les frais si et quand l'autorité exige ce paiement.

3. Nos responsabilités.
Nous garantissons que nous avons entretenu le véhicule au moins selon les normes recommandées par le fabricant et qu'il est en état de marche et apte à être loué au début de la période de location. Si vous ne louez pas le véhicule pour un usage professionnel, nous sommes tenus de nous assurer que le véhicule est en état de rouler et que nous avons le droit de le louer. Nous sommes responsables si quelqu'un est blessé ou décède à la suite d'une négligence ou d'une omission de notre part. Nous sommes également responsables des pertes causées par le non-respect du présent contrat, mais uniquement des pertes qui sont une conséquence prévisible du non-respect du contrat. Les pertes sont prévisibles lorsqu'elles peuvent être envisagées par vous et nous au moment de la location du véhicule. Nous ne sommes pas responsables des dommages indirects qui résultent indirectement du dommage principal et qui ne sont pas prévisibles pour vous et pour nous (comme la perte d'une opportunité).

4. Les biens.
Nous ne sommes responsables de la perte ou de l'endommagement des biens laissés dans le véhicule que si la perte ou l'endommagement résulte d'une négligence de notre part ou d'une rupture de contrat.

5. Conditions d'utilisation du véhicule.
Le véhicule ne peut être conduit que par vous et tout autre conducteur désigné dans le contrat, ou par toute autre personne que nous autorisons par écrit. Toute personne conduisant le véhicule doit être titulaire d'un permis de conduire en cours de validité. Vous ou tout autre conducteur autorisé ne devez pas utiliser le véhicule pour le compte d'autrui ; utiliser le véhicule à des fins illégales ; utiliser le véhicule pour des courses, des essais de vitesse et de fiabilité ou pour passer un examen de conduite ; utiliser le véhicule en présence d'alcool ou de drogues illégales ; utiliser le véhicule en dehors de l'Angleterre, de l'Écosse et du Pays de Galles, sauf si nous vous en avons donné l'autorisation écrite ; utiliser le véhicule lorsqu'il est chargé au-delà du poids maximum recommandé par le fabricant ; utiliser le véhicule alors que le chargement n'est pas arrimé de manière sûre ; si le véhicule est un véhicule commercial, l'utiliser à des fins pour lesquelles vous avez besoin d'un permis de conduire si vous n'en avez pas ; utiliser le véhicule ou permettre qu'il soit utilisé en dehors des routes ou sur des routes inadaptées ; conduire dans des zones restreintes, y compris, mais sans s'y limiter, les routes de service des aéroports ou des chantiers navals et les zones associées ; utiliser le véhicule en dehors des routes ou sur des routes inadaptées ; utiliser le véhicule en dehors des routes ou sur des routes inadaptées.

6. Remorquage.
Vous ou tout autre conducteur autorisé ne devez pas utiliser le véhicule pour le remorquer, sauf si nous vous en avons donné l'autorisation écrite.

7. Frais.
(i) Nous calculons nos frais sur la base de notre liste de prix actuelle, telle qu'elle figure dans le présent contrat. Nous ne vous facturerons notre perte de revenus que dans la mesure où nous ne pouvons pas récupérer ces pertes dans le cadre du programme d'assurance. Nous vous facturerons le taux journalier que nous avons publié pour la perte de revenus et nous nous efforcerons de faire réparer le véhicule ou de recouvrer toute indemnité d'assurance applicable dès que possible.
(ii) Vous paierez et nous indemniserez pour ce qui suit :
a. La location et tous les autres frais dus au titre du présent contrat (les jours de location non utilisés et les retours anticipés n'étant pas remboursables) ;
b. Tout frais pour perte ou dommage résultant d'un manquement de votre part à la condition 2.
c. Pour le carburant consommé et les frais de ravitaillement si vous avez utilisé, et non remplacé, la quantité de carburant que nous vous avons fournie au début de la location initiale. Les frais seront calculés au taux spécifié dans le contrat de location ou spécifié à l'endroit où vous avez loué le véhicule ;
d. Le montant de toutes les amendes, les coûts de bridage du véhicule et les frais de justice pour les infractions au stationnement, le non-paiement des taxes d'embouteillage et d'autres infractions au code de la route ;
e. Les frais de gestion indiqués dans le contrat pour le traitement des avis reçus de toute autorité en ce qui concerne les questions visées à l'article 7 ;
f. Le coût raisonnable de la réparation de tout dommage supplémentaire qui n'a pas été noté sur notre formulaire de contrôle du véhicule au début du contrat, que vous soyez en tort ou non (sous réserve de la clause 3) ;
g. le coût raisonnable de remplacement du véhicule s'il a été volé ou endommagé au-delà de toute réparation économique, moins tout montant que nous récupérons auprès d'un assureur au titre d'une assurance dont vous bénéficiez (comme indiqué dans la clause 8). Les franchises varient selon les groupes de véhicules. Tous les détails sont disponibles sur www.greenmotion.co.uk et votre franchise est indiquée sur votre contrat de location. Une franchise exclut souvent des éléments spécifiques, notamment les dommages causés aux éléments suivants
(i) les roues
(ii) les pneus
(iii) les vitres, y compris les phares, les feux latéraux, les feux arrière et les rétroviseurs ;
(iv) le toit et
(v) le dessous du véhicule.
h. Tous les frais découlant de la saisie du véhicule par HM Revenue and Customs ou HM Vehicle Inspectorate pendant qu'il est en votre possession, ainsi que les frais de perte de revenu pendant que nous ne pouvons pas louer le véhicule.
i. Les tarifs qui vous sont communiqués pour la livraison et la reprise du véhicule.
j. Les intérêts que nous ajouterons chaque jour à tout montant que vous ne nous payez pas à temps, au taux de 4 % par an au-dessus du taux de base de la Barclays Bank, qui est susceptible de changer.
k. La taxe sur la valeur ajoutée et toutes les autres taxes sur les frais énumérés ci-dessus, le cas échéant.
l. toute amende ou coût résultant d'infractions à la partie 111 du Road Traffic Offenders Act 1988, du Road Traffic Act 1991 et du Road Traffic Regulation Act 1984, dans chaque cas tel qu'amendé, remplacé ou étendu par toute législation ultérieure, ou pour tout frais exigé par un tiers du fait que le véhicule est garé ou laissé sur un terrain qui n'est pas une voie publique.
m. Si, pour quelque raison que ce soit, qu'il s'agisse ou non de votre faute, vous ne restituez pas le véhicule à l'endroit préétabli à la fin de la location et que nous venons chercher le véhicule, vous paierez alors
(i) tous les frais de collecte du véhicule, et
(ii) une compensation pour notre perte d'usage jusqu'à l'enlèvement.

8. Notre programme d'assurance et de protection contre les dommages Si nous souscrivons une assurance, nous vous donnerons des informations sur la couverture d'assurance et sur les restrictions éventuelles. Dans le cas contraire, les conditions de notre programme d'assurance s'appliqueront. En signant l'accord au-dessus de la page, vous acceptez les conditions de notre programme d'assurance.
a. La loi nous oblige à souscrire une assurance responsabilité civile pour les réclamations survenant si vous blessez ou tuez quelqu'un, ou si vous endommagez des biens (la couverture des dommages aux biens est limitée à 5 000 000 de livres sterling).
b. Nous ne couvrirons la perte ou les dommages causés au véhicule que si vous avez signé la case portant la mention "Signature du locataire" et que vous avez payé les frais d'exonération détaillés dans le contrat. Si vous l'acceptez, vous devrez tout de même payer un montant à hauteur de la franchise indiquée dans le contrat si vous endommagez le véhicule.
c. Nous ne couvrons le vol et les dommages causés au véhicule lors d'une tentative de vol que si vous avez apposé votre signature dans la case "Signature du locataire" au bas de la page. Si vous l'acceptez, vous devrez néanmoins payer une franchise en cas de vol du véhicule. Le montant de la franchise que vous devez payer dans chaque cas est indiqué dans le contrat.
d. Si une personne qui, avant la date du contrat, a été condamnée pour conduite en état d'ébriété ou sous l'influence de drogues, conduit le véhicule assuré ou en a la charge et qu'il est prouvé, à la satisfaction des assureurs, qu'elle conduisait sous l'influence d'alcool ou de drogues (prescrites ou non) au moment d'un accident, la couverture d'assurance sera limitée à celle requise par les lois sur la circulation routière (Road Traffic Acts).

9. Votre propre assurance.
Si nous avons donné notre accord comme indiqué dans les détails de l'assurance au verso, vous pouvez souscrire votre propre assurance pour la durée de la location. Pour ce faire, vous devez nous prouver que votre assurance est valide, signer pour confirmer les détails et vous mettre d'accord sur le niveau de couverture que vous devez souscrire, le type de police et l'identité de l'assureur. Nous devons être satisfaits de la couverture et des conditions de la police, et vous ne devez pas les modifier. Nous pouvons demander à vos assureurs d'enregistrer notre nom en tant que propriétaires du véhicule. Si le véhicule est endommagé ou volé, vous nous laisserez négocier avec les assureurs la réparation du véhicule et le montant de tout paiement qui nous est dû. Si, pour quelque raison que ce soit, le montant que nous recevons de la compagnie d'assurance est inférieur au montant du préjudice que nous avons subi, vous devez nous payer la différence. Vous devez nous payer le montant total de notre perte et tous les frais si le véhicule est endommagé, perdu ou volé, ou si une réclamation a été faite par une autre partie, si une police d'assurance que vous avez souscrite échoue pour quelque raison que ce soit.

10. Que faire en cas d'accident ?

Si vous avez un accident, vous ne devez pas en admettre la responsabilité. Vous devez obtenir les noms et adresses de toutes les personnes impliquées, y compris les témoins. Vous devez également sécuriser le véhicule, prévenir immédiatement la police en cas de blessure ou de désaccord sur la responsabilité, et appeler le bureau auprès duquel vous avez loué le véhicule dans les deux heures ouvrables. Vous devez remplir notre formulaire de rapport d'accident ("ARF"), soit en le complétant sur le site www.greenmotion.com/ARF, soit en l'envoyant par courrier électronique à l'adresse de l'agence concernée dans les 24 heures suivant l'accident. Si vous ne fournissez pas les coordonnées d'un tiers et si vous ne remplissez pas l'ARF, votre responsabilité sera doublée par rapport à la franchise standard indiquée dans les conditions générales sur le site www.greenmotion.co.uk. Vous devez remplir l'ARF et suivre les instructions ci-dessus même si vous bénéficiez d'une couverture totale ou partielle de Green Motion.

Nous ne sommes pas obligés de remplacer un véhicule endommagé par un autre véhicule de location.

11. Protection des données Vous acceptez que nous utilisions les informations que vous nous avez fournies pour réaliser nos propres études de marché et vous nous autorisez à vous contacter à l'avenir par le biais du marketing direct si nous disposons d'informations que nous pensons susceptibles de vous intéresser. Vous acceptez que nous communiquions ces informations à des agences de référence en matière de crédit, à la Driver and Vehicle Licensing Authority (DVLA), à des organismes de recouvrement de créances et à toute autre organisation concernée. Nous pouvons également communiquer ces informations à la British Vehicle Rental and Leasing Association (BVRLA), qui peut les transmettre à l'un de ses membres pour toute raison mentionnée dans la loi de 1998 sur la protection des données (Data Protection Act 1998). Les assureurs automobiles échangent des informations pour éviter les demandes d'indemnisation frauduleuses. En cas de sinistre, les informations contenues dans ce formulaire et dans tout autre formulaire de demande d'indemnisation peuvent être consignées dans un registre et communiquées à d'autres personnes.

12. Mettre fin à l'accord
a. Si vous êtes une personne physique, nous pouvons mettre fin à cet accord sans préavis si une ordonnance de faillite est prononcée à votre encontre, si des biens vous ont été retirés pour payer vos dettes ou si une ordonnance de séquestre a été prononcée à votre encontre. Nous pouvons également mettre fin au présent contrat si vous ne respectez pas l'une de ses dispositions.
b. Si vous êtes une société, nous pouvons mettre fin au présent contrat sans préavis si vous êtes mis en liquidation, si vous convoquez une assemblée des créanciers, si vos biens vous sont retirés pour régler des dettes ou si vous ne respectez pas l'une des clauses du présent contrat.
c. Si nous mettons fin à cet accord, cela n'affectera pas notre droit à réclamer toute somme qui nous est due en vertu de l'accord. Nous pouvons également vous réclamer des frais raisonnables si vous ne respectez pas l'une des conditions du présent contrat. Nous pouvons reprendre possession du véhicule (et vous facturer un montant raisonnable).

13 Droit applicable

Le présent contrat est régi par les lois du pays dans lequel il est signé. Tout litige peut être réglé devant les tribunaux de ce pays.

Version UK04. Date d'émission Août 2020