Inleiding

Deze verklaring is opgesteld ingevolge artikel 54 van de Modern Slavery Act 2015 en beschrijft de stappen die Green Motion heeft genomen en blijft nemen om ervoor te zorgen dat er geen moderne slavernij of mensenhandel plaatsvindt binnen ons bedrijf of onze toeleveringsketen.

Moderne slavernij omvat slavernij, dienstbaarheid, mensenhandel en dwangarbeid. Green Motion hanteert een nultolerantiebeleid ten aanzien van elke vorm van moderne slavernij. Wij zetten ons in om ethisch, integer en transparant te handelen in alle zakelijke transacties en om effectieve systemen en controles in te voeren om te voorkomen dat er enige vorm van moderne slavernij plaatsvindt binnen ons bedrijf of onze toeleveringsketen.

Green Motion is een toonaangevende en betrouwbare organisatie die mensen helpt toegang te krijgen tot het huren van voertuigen op korte termijn. Ons bedrijf is momenteel actief in 60 landen over de hele wereld. Deze verklaring is van toepassing op alle personen die in welke hoedanigheid dan ook voor ons of namens ons werken, inclusief werknemers op alle niveaus, directeuren, functionarissen, uitzendkrachten, gedetacheerde werknemers, vrijwilligers, stagiaires, agenten, aannemers, externe adviseurs, vertegenwoordigers van derden en zakenpartners.

Door de aard van ons bedrijf schatten wij het risico op moderne slavernij in ons bedrijf en onze toeleveringsketens als laag in.

Moderne slavernij is een misdaad en een schending van de fundamentele mensenrechten. Het neemt verschillende vormen aan, zoals slavernij, dienstbaarheid, dwangarbeid en mensenhandel, die allemaal gemeen hebben dat iemand door een ander van zijn vrijheid wordt beroofd om hem uit te buiten voor persoonlijk of commercieel gewin. Wij hanteren een nultolerantieaanpak ten opzichte van moderne slavernij en zetten ons in om:

• ethisch en integer te handelen in al onze zakelijke transacties en relaties
• om effectieve systemen en controles in te voeren en af te dwingen om ervoor te zorgen dat moderne slavernij nergens plaatsvindt in ons eigen bedrijf of in een van onze toeleveringsketens
• Onze praktijken verbeteren om slavernij en mensenhandel te bestrijden
• Ervoor zorgen dat er transparantie is in ons eigen bedrijf en in onze aanpak van moderne slavernij in onze toeleveringsketens, in overeenstemming met onze openbaarmakingsverplichtingen volgens de Modern Slavery Act 2015.

Wij hanteren een aantal interne beleidsregels om ervoor te zorgen dat wij op een ethische en transparante manier zaken doen. Deze omvatten:

• Wervingsprocedure - Werknemers worden rechtmatig aangeworven volgens duidelijk gecommuniceerde procedures en er worden controles uitgevoerd om er zeker van te zijn dat personen het recht hebben om te werken in de relevante landen waar Green Motion actief is. Alleen gerenommeerde wervingsbureaus worden gebruikt voor tijdelijk personeel en worden onderworpen aan onze aanbestedingsprocedure voordat zij in dienst worden genomen.

• Gelijke kansen - we hebben een reeks controles om personeel te beschermen tegen slechte behandeling en/of uitbuiting, die voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving. Deze maatregelen omvatten eerlijke salarissen, eerlijke arbeidsvoorwaarden en toegang tot opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Klokkenluiderbeleid - wij hanteren een klokkenluiderbeleid zodat alle werknemers weten dat zij hun bezorgdheid kunnen uiten over de manier waarop collega's worden behandeld, of over praktijken binnen ons bedrijf of onze toeleveringsketen, zonder bang te hoeven zijn voor represailles.
• Normen voor zakelijk gedrag - deze code legt uit hoe wij ons als organisatie gedragen en hoe wij verwachten dat onze werknemers en leveranciers zich gedragen.

De principes verankeren

We zullen de principes blijven verankeren door:

• Medewerkers een bewustwordingstraining te geven over de Modern Slavery Act 2015 en hen te informeren over de juiste actie die ze moeten ondernemen als ze een geval van slavernij of mensenhandel vermoeden.
• Ervoor te zorgen dat aandacht voor de risico's van moderne slavernij en preventie worden toegevoegd aan het beleidsevaluatieproces van Green Motion als werkgever.
• Ervoor zorgen dat Green Motion's inkoopstrategieën en contractvoorwaarden verwijzingen bevatten naar moderne slavernij en mensenhandel.
• Maatregelen blijven nemen om een nultolerantiebeleid ten aanzien van moderne slavernij te verankeren
• Ervoor zorgen dat personeel dat betrokken is bij inkoop of aanbesteding en de werving van werknemers training krijgt over moderne slavernij en ethische arbeidspraktijken.

Deze verklaring wordt elk jaar herzien en bijgewerkt.

Laatste herziening: Maart 2022

Datum volgende herziening: April 2023