Wanneer u het formulier op de pagina ondertekent, accepteert u de onderstaande voorwaarden. 'Wij' zijn het bedrijf waarnaar in de huurovereenkomst wordt verwezen als de verhuurder en 'U' bent ofwel het bedrijf of de persoon waarnaar in de huurovereenkomst wordt verwezen als de huurder en/of de bestuurder. Lees deze overeenkomst zorgvuldig door. Als er iets is dat u niet begrijpt of waar u het niet mee eens bent, vraag dit dan aan een medewerker van de plaats waar u het voertuig huurt.

1. Huurperiode.
U huurt het voertuig voor de huurperiode die op de overeenkomst vermeld staat. Wij kunnen overeenkomen om deze huurperiode te verlengen, maar de huurperiode kan nooit meer dan 30 dagen zijn. Als u het voertuig niet op tijd terugbrengt naar de afgesproken inleverlocatie, overtreedt u de voorwaarden van deze overeenkomst. We kunnen u kosten aanrekenen voor elke dag of dagdeel dat u het voertuig hebt nadat u het bij ons had moeten terugbrengen. Totdat we het voertuig terugkrijgen, brengen we u het dagtarief in rekening dat gepubliceerd is op de plaats waar u het voertuig gehuurd heeft. Wij hebben het recht om deze overeenkomst te beëindigen als u een van de voorwaarden ervan schendt en u moet het voertuig dan onmiddellijk teruggeven of wij nemen het voertuig weer in beslag. U geeft ons toestemming om uw eigendom te betreden om dit te doen. We hebben het recht om de teruggave van het voertuig te eisen, zelfs als u geen voorwaarden hebt geschonden, maar we zullen dan een vergelijkbaar voertuig ter beschikking stellen.

2. Uw verantwoordelijkheden.
a. U moet goed voor het voertuig en de sleutels zorgen. U moet het voertuig altijd vergrendelen als u het niet gebruikt, en gebruik maken van elke veiligheidsvoorziening die bij het voertuig wordt geleverd. U bent niet verzekerd voor en moet het Bedrijf persoonlijk schadeloos stellen voor alle kosten en verliezen, inclusief, maar niet beperkt tot, herstelkosten, verliezen of reparatiekosten, veroorzaakt door de volgende zaken, waarvoor u hierbij verantwoordelijk bent:
b. het niet op tijd of helemaal niet inleveren van sleutels bij de verhuurvestiging;
c. slecht weer, aangezien u het voertuig altijd moet beschermen tegen weersomstandigheden die ernstig genoeg zijn om schade aan het voertuig te veroorzaken;
d. het niet gebruiken van de juiste brandstof
e. het niet op peil houden van het vloeistofpeil en de bandenspanning van het voertuig;
f. het raken van lage objecten, waaronder lage boomtakken of hoogtebeperkende voorzieningen;
g. het niet terugbrengen van het Voertuig in de staat waarin het zich bevond tijdens de inspectie voor de huurperiode en schade aan het exterieur en interieur van het Voertuig terwijl u het in uw bezit had; met dien verstande dat als de schade gedekt is door een verzekering, u alleen de reparatiekosten aan het Bedrijf hoeft te betalen tot het bedrag van het eigen risico.
(h) verlies van of schade aan uitrusting die op het moment van de huur geleverd is (aan u gehuurd of gratis geleverd), met inbegrip van, maar niet beperkt tot, satellietnavigatieapparatuur, babyzitjes en andere goederen die los staan van het voertuig zelf.
(i) U mag het volledige voertuig of onderdelen ervan niet verkopen, verhuren, uitlenen of van de hand doen.
(ii) U mag niemand wettelijke rechten op het voertuig geven.
(iii) U mag niemand aan het voertuig laten werken zonder onze toestemming. Als wij toestemming geven, zullen wij de kosten alleen terugbetalen als u een betalingsbewijs hebt verstrekt dat de kosten van het werk bewijst.
(iv) U moet ons van elk defect aan het voertuig op de hoogte stellen zodra u het opmerkt.
(v) U moet het voertuig terugbrengen naar de plaats die in de huurovereenkomst staat vermeld, tijdens de openingstijden die op die plaats staan aangegeven. U moet ervoor zorgen dat ons personeel het voertuig inspecteert om de staat ervan te controleren bij teruggave, en u blijft verantwoordelijk voor het voertuig totdat het gecontroleerd is. Als u het voertuig met onze toestemming buiten kantooruren terugbrengt, blijft u verantwoordelijk voor het voertuig en de staat waarin het zich bevindt totdat het de eerste keer door ons personeel is geïnspecteerd op de eerste werkdag na teruggave.
(vi) U dient het voertuig leeg terug te brengen van alle goederen en zaken die u en anderen erin gestopt hebben.
(vii) U mag geen onbevoegd persoon het voertuig laten besturen. Bevoegde personen zijn de personen die op deze overeenkomst genoemd worden of die schriftelijk door het bedrijf geautoriseerd zijn, of zakelijke huurders die ons ervan overtuigd hebben dat ze een geschikte verzekering hebben die ongevallen dekt van hun personeel dat ze toestemming geven om het voertuig te besturen.
(viii) U bent verantwoordelijk voor alle kosten die ontstaan door uw nalatigheid, in het geval dat de Verzekeraar uw verzekeringsdekking nietig verklaart of weigert u schadeloos te stellen om welke reden dan ook: bijvoorbeeld schade aan de koppeling.
(ix) U moet alle boetes en kosten aan de bevoegde instantie betalen als en wanneer de instantie deze betaling eist.

3. Onze verantwoordelijkheden.
Wij garanderen dat wij het voertuig onderhouden hebben volgens ten minste de door de fabrikant aanbevolen norm, en dat het aan het begin van de huurperiode verkeersgeschikt en geschikt voor verhuur is. Als u het voertuig niet voor zakelijk gebruik huurt, zijn wij verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat het voertuig geschikt is om mee te rijden. Wij zijn verantwoordelijk als iemand gewond raakt of overlijdt als gevolg van onze nalatigheid of ons verzuim om te handelen. Wij zijn ook verantwoordelijk voor verliezen die veroorzaakt worden doordat wij deze overeenkomst schenden, maar alleen voor die verliezen die een voorzienbaar gevolg zijn van het schenden van de overeenkomst door ons. Verliezen zijn voorzienbaar als ze door u en ons konden worden voorzien op het moment dat het voertuig werd gehuurd. Wij zijn niet verantwoordelijk voor indirecte verliezen die indirect het gevolg zijn van het hoofdverlies of de hoofdschade en die niet voorzienbaar zijn door u en ons (zoals verlies van kansen).

4. Eigendom.
Wij zijn alleen verantwoordelijk voor verlies van of schade aan eigendommen die in het voertuig achtergelaten zijn als het verlies of de schade het gevolg is van onze nalatigheid of een contractbreuk.

5. Voorwaarden voor het gebruik van het voertuig.
Het voertuig mag alleen bestuurd worden door u en elke andere bestuurder die in de overeenkomst genoemd wordt, of door iemand anders die wij schriftelijk toestemming geven. Iedereen die het voertuig bestuurt, moet een geldig rijbewijs hebben. U of een andere bevoegde bestuurder mag niet het voertuig gebruiken voor huur of beloning; het voertuig gebruiken voor illegale doeleinden; het voertuig gebruiken om te racen, om tempo te maken, om de betrouwbaarheid en snelheid van het voertuig te testen of om een rijexamen af te leggen; het voertuig gebruiken terwijl u alcohol of illegale drugs in uw lichaam hebt; het voertuig buiten Engeland, Schotland en Wales gebruiken, tenzij wij u daar schriftelijk toestemming voor hebben gegeven; het voertuig gebruiken terwijl het zwaarder beladen is dan het door de fabrikant aanbevolen maximumgewicht; het voertuig te gebruiken terwijl de lading niet veilig vastgezet is; als het voertuig een commercieel voertuig is, het te gebruiken voor een doel waarvoor u een rijbewijs nodig hebt als u er geen hebt; het voertuig te gebruiken of te laten gebruiken off-road of op wegen die er niet geschikt voor zijn; in gebieden te rijden waarvoor beperkingen gelden, inclusief, maar niet beperkt tot, luchthaven- of dokservicepunten en bijbehorende gebieden.

6. Slepen.
U of een andere bevoegde bestuurder mag het voertuig niet gebruiken om te slepen, tenzij wij u hiervoor schriftelijke toestemming hebben gegeven.

7. Kosten.
(i) Wij berekenen onze kosten aan de hand van onze huidige prijslijst, zoals uiteengezet in deze overeenkomst. We zullen u alleen kosten in rekening brengen voor ons verlies aan inkomsten voor zover we deze verliezen niet kunnen verhalen onder het Verzekeringsprogramma. Wij zullen u het door ons gepubliceerde dagtarief voor inkomstenderving in rekening brengen, en wij zullen ernaar streven om het voertuig zo snel mogelijk gerepareerd te krijgen of een toepasselijke verzekeringsuitkering te innen.
(ii) U zult ons betalen en vergoeden voor het volgende:
a. De huur en alle andere kosten die krachtens deze overeenkomst verschuldigd zijn (ongebruikte huurdagen en vervroegde teruggave worden niet gerestitueerd);
b. Alle kosten voor verlies of schade als gevolg van het feit dat u voorwaarde 2 overtreedt.
c. Voor verbruikte brandstof en kosten voor het bijvullen van brandstof als u de hoeveelheid brandstof die wij bij aanvang van de oorspronkelijke huur hebben geleverd, hebt verbruikt en niet hebt vervangen. De kosten zullen berekend worden tegen het tarief dat in de huurovereenkomst vermeld staat of op de plaats waar u het voertuig gehuurd heeft;
d. Het bedrag van eventuele boetes, voertuigklemkosten en gerechtskosten voor parkeerovertredingen, het niet betalen van fileheffing en andere verkeersovertredingen;
e. De beheerskosten zoals vermeld op de overeenkomst voor het afhandelen van kennisgevingen ontvangen van enige autoriteit met betrekking tot de zaken in clausule 7;
f. De redelijke kosten voor het herstellen van eventuele extra schade die aan het begin van de overeenkomst niet op ons voertuigcontroleformulier is genoteerd, ongeacht of u schuld had of niet (met inachtneming van clausule 3);
g. de redelijke kosten voor het vervangen van het voertuig indien het gestolen of onherstelbaar beschadigd is, verminderd met het bedrag dat we terugvorderen van een verzekeraar onder een verzekering die u hebt (zoals uiteengezet in clausule 8). Verschillende voertuiggroepen hebben een verschillend eigen risico. Volledige details zijn beschikbaar op www.greenmotion.co.uk en uw eigen risico staat vermeld op uw huurovereenkomst. Een eigen risico sluit vaak specifieke items uit, waaronder schade aan
(i) wielen,
(ii) banden,
(iii) glas, waaronder koplampen, zijlichten, achterlichten en spiegelglas;
(iv) het dak en
(v) de onderkant.
h. Eventuele kosten die voortvloeien uit inbeslagname van het voertuig door HM Revenue and Customs of HM Vehicle Inspectorate terwijl u het voertuig in uw bezit heeft, samen met een vergoeding voor inkomstenderving terwijl wij het voertuig niet kunnen verhuren.
i. Alle tarieven die aan u gecommuniceerd worden voor het afleveren en ophalen van het voertuig.
j. Rente die we elke dag zullen toevoegen aan elk bedrag dat u ons niet op tijd betaalt, tegen het tarief van 4% per jaar boven de basisrentevoet van Barclays Bank van tijd tot tijd, die kan veranderen.
k. Belasting over de toegevoegde waarde en alle andere belastingen op alle hierboven vermelde kosten, voor zover van toepassing.
l. eventuele boetes of kosten die voortvloeien uit overtredingen onder Deel 111 van de Road Traffic Offenders Act1988, de Road Traffic Act 1991, en Road Traffic Regulation Act 1984 in elk geval zoals gewijzigd, vervangen of uitgebreid door eventuele latere wetgeving of voor eventuele kosten die door een derde partij worden geëist als gevolg van het feit dat het voertuig is geparkeerd of achtergelaten op een terrein dat geen openbare weg is.
m. Als u om welke reden dan ook, al dan niet door uw schuld, het voertuig niet terugbrengt naar de vooraf afgesproken locatie aan het einde van de huurperiode en wij het voertuig ophalen, dan betaalt u
(i) alle kosten voor het ophalen van het voertuig, en
(ii) compensatie voor ons verlies van gebruik tot het moment van ophalen.

8. Onze verzekering en schadebeschermingsprogramma Als wij een verzekering regelen, zullen wij u informatie geven over de verzekeringsdekking en eventuele beperkingen die van toepassing kunnen zijn. Anders zijn de voorwaarden van ons verzekeringsprogramma van toepassing. Door de overeenkomst op de pagina te ondertekenen, accepteert u de voorwaarden van ons verzekeringsprogramma.
a. De wet vereist dat wij een aansprakelijkheidsverzekering hebben voor claims die ontstaan als u iemand verwondt of doodt, of eigendommen beschadigt (de dekking voor schade aan eigendommen is beperkt tot £5.000.000).
b. Wij zullen alleen dekking bieden voor verlies van of schade aan het voertuig als u het vakje met de Handtekening van de Huurder hebt ondertekend en de vrijwaringskosten hebt betaald die in de overeenkomst worden vermeld. Als u dit aanvaardt, moet u nog steeds een bedrag betalen tot aan het eigen risico dat in de overeenkomst vermeld staat als u het Voertuig beschadigt.
c. We bieden alleen dekking voor diefstal en schade aan het voertuig veroorzaakt tijdens een poging tot diefstal als u het vakje met de Handtekening van de Huurder op de pagina hebt ondertekend. Als u dit aanvaardt, moet u nog steeds een bedrag tot aan het eigen risico betalen als het voertuig gestolen wordt. Het eigen risico dat u in elk geval moet betalen, staat in de overeenkomst.
d. Indien een persoon die voor de datum van de overeenkomst is veroordeeld voor een overtreding met betrekking tot rijden onder invloed van drank of drugs, het verzekerde voertuig bestuurt of leidt en ten genoegen van de verzekeraars bewezen is dat hij of zij ten tijde van een ongeval onder invloed van drank of drugs (voorgeschreven of anderszins) reed, zal de verzekeringsdekking beperkt zijn tot hetgeen vereist is volgens de Wegenverkeerswetten.

9. Uw eigen verzekering.
Indien wij akkoord zijn gegaan zoals aangegeven onder verzekeringsgegevens aan ommezijde, kunt u uw eigen verzekering regelen voor de duur van de huur. Voorwaarde hiervoor is dat u ons overtuigt dat uw verzekering geldig is, dat u tekent om de details te bevestigen en dat u akkoord gaat met het dekkingsniveau dat u moet regelen, het type polis en de identiteit van de verzekeraar. Wij moeten tevreden zijn met de dekking en de polisvoorwaarden en u mag deze niet wijzigen. Wij kunnen uw verzekeraars vragen om onze naam als eigenaars van het voertuig te registreren. Als het voertuig beschadigd of gestolen is, laat u ons met de verzekeraars onderhandelen over de reparatie van het voertuig en het bedrag van de betaling die aan ons verschuldigd is. Als om welke reden dan ook het bedrag dat wij van de verzekeringsmaatschappij ontvangen lager is dan het bedrag van het verlies dat wij geleden hebben, dan moet u ons het verschil betalen. U moet ons het volledige bedrag van ons verlies en alle kosten betalen als het voertuig beschadigd, verloren of gestolen is, of als er een claim is ingediend door een andere partij, als een verzekeringspolis die u hebt afgesloten om welke reden dan ook mislukt.

10. Wat u moet doen als u een ongeluk krijgt.

Als u een ongeluk krijgt, mag u de verantwoordelijkheid niet toegeven. U moet de namen en adressen van alle betrokkenen noteren, inclusief getuigen. U moet ook het voertuig beveiligen; onmiddellijk de politie verwittigen als er iemand gewond is of als er onenigheid is over wie verantwoordelijk is; en binnen 2 werkuren het kantoor bellen waar u het voertuig gehuurd hebt. U moet ons Accident Report Form ("ARF") invullen door het formulier in te vullen op www.greenmotion.com/ARF of door binnen 24 uur na het tijdstip van het ongeval een ingevuld formulier te e-mailen naar het e-mailadres van de juiste locatie. Als u geen gegevens over derden en een volledig ingevuld ARF verstrekt, wordt u aansprakelijk gesteld voor het dubbele van het standaard eigen risico dat in de voorwaarden op www.greenmotion.co.uk wordt vermeld. U moet het ARF invullen en de bovenstaande instructies opvolgen, zelfs als u een volledige of gedeeltelijke dekking van Green Motion heeft.

Wij zijn niet verplicht om een beschadigd voertuig te vervangen door een ander huurvoertuig.

11. 11. Gegevensbescherming U gaat ermee akkoord dat we alle informatie die u ons gegeven heeft mogen gebruiken om ons eigen marktonderzoek uit te voeren en u geeft ons toestemming om in de toekomst contact met u op te nemen door middel van direct marketing als we informatie hebben waarvan we denken dat die voor u interessant kan zijn. U gaat ermee akkoord dat wij deze informatie aan kredietinformatiebureaus, de Driver and Vehicle Licensing Authority (DVLA), incassobureaus en andere relevante organisaties kunnen geven. Wij kunnen deze informatie ook doorgeven aan de British Vehicle Rental and Leasing Association (BVRLA), die deze informatie kan doorgeven aan elk van haar leden voor elk doel dat wordt genoemd in de Data Protection Act 1998. Motorverzekeraars delen informatie om frauduleuze claims te voorkomen. In het geval van een schadeclaim kan de informatie op dit formulier en op elk schadeformulier in een register worden opgenomen en met anderen worden gedeeld.

12. Beëindiging van de overeenkomst
a. Als u een individu bent, kunnen wij deze overeenkomst zonder voorafgaande kennisgeving beëindigen als er een faillissementsvonnis tegen u is uitgesproken of als er bezittingen van u zijn afgenomen om uw schulden te betalen, of als er een ondercuratelestelling tegen u is uitgesproken. Wij kunnen deze overeenkomst ook beëindigen als u de voorwaarden van deze overeenkomst schendt.
b. Als u een bedrijf bent, kunnen wij deze overeenkomst zonder kennisgeving beëindigen als u in liquidatie gaat; of als u een vergadering van schuldeisers bijeenroept; of als uw goederen van u worden afgenomen om schulden te voldoen; of als u een van de voorwaarden van deze overeenkomst schendt.
c. Als wij deze overeenkomst beëindigen, heeft dit geen invloed op ons recht om geld te vorderen dat wij onder de overeenkomst verschuldigd zijn. Wij kunnen ook redelijke kosten van u vorderen als u een van de voorwaarden van deze overeenkomst niet nakomt. Wij kunnen het voertuig opnieuw in beslag nemen (en u een redelijk bedrag in rekening brengen).

13 Toepasselijk recht

Deze overeenkomst valt onder de wetten van het land waarin ze ondertekend is. Eventuele geschillen kunnen worden beslecht in de rechtbanken van dat land.

Versie UK04. Uitgiftedatum augustus 2020