Inledning

Detta uttalande görs i enlighet med avsnitt 54 i Modern Slavery Act 2015 och beskriver de åtgärder som Green Motion har vidtagit och fortsätter att vidta för att se till att modernt slaveri eller människohandel inte äger rum inom vår verksamhet eller leveranskedja.

Modernt slaveri omfattar slaveri, träldom, människohandel och tvångsarbete. Green Motion har nolltolerans mot alla former av modernt slaveri. Vi åtar oss att agera etiskt och med integritet och öppenhet i alla affärsförbindelser och att införa effektiva system och kontroller för att skydda oss mot att någon form av modernt slaveri äger rum inom verksamheten eller i vår leveranskedja.

Green Motion är en ledande och pålitlig organisation som hjälper människor att få tillgång till korttidshyra av fordon. Vår verksamhet bedrivs för närvarande i 60 länder runt om i världen. Detta uttalande gäller för alla personer som arbetar för oss eller för vår räkning i någon kapacitet, inklusive anställda på alla nivåer, styrelseledamöter, tjänstemän, inhyrd personal, utstationerad personal, volontärer, praktikanter, agenter, entreprenörer, externa konsulter, tredjepartsrepresentanter och affärspartners.

På grund av vår verksamhets natur bedömer vi att vi har en låg risk för modernt slaveri i vår verksamhet och våra leveranskedjor.

Modernt slaveri är ett brott och en kränkning av de grundläggande mänskliga rättigheterna. Det tar sig olika uttryck, till exempel slaveri, träldom, tvångsarbete och människohandel, som alla har det gemensamt att en person berövas sin frihet av någon annan i syfte att utnyttja denne för personlig eller kommersiell vinning. Vi har nolltolerans mot modernt slaveri och vi har åtagit oss att

• Att agera etiskt och med integritet i alla våra affärstransaktioner och relationer
• Att implementera och upprätthålla effektiva system och kontroller för att säkerställa att modernt slaveri inte förekommer någonstans i vår egen verksamhet eller i någon av våra leverantörskedjor
• Att förbättra våra metoder för att bekämpa slaveri och människohandel
• Att säkerställa att det finns transparens i vår egen verksamhet och i vår strategi för att bekämpa modernt slaveri i hela vår leverantörskedja, i enlighet med våra informationsskyldigheter enligt Modern Slavery Act 2015.

Vi har ett antal interna policyer för att säkerställa att vi bedriver vår verksamhet på ett etiskt och transparent sätt. Dessa inkluderar:

• Rekryteringsförfarande - Anställda rekryteras på ett lagligt sätt enligt tydligt kommunicerade förfaranden och kontroller av rätten att arbeta utförs för att säkerställa att individer har rätt att arbeta i de relevanta länder där Green Motion bedriver verksamhet. Endast välrenommerade rekryteringsföretag används för tillfällig personal och är föremål för vår upphandlingsprocess innan de anlitas.

• Lika möjligheter - vi har en rad kontroller för att skydda personalen från dålig behandling och/eller utnyttjande, som följer alla respektive lagar och förordningar. Dessa omfattar rättvisa löner, rättvisa villkor och anställningsvillkor samt tillgång till utbildning och utvecklingsmöjligheter.
• Visselblåsarpolicy - vi har en visselblåsarpolicy så att alla medarbetare vet att de kan ta upp frågor om hur kollegor behandlas eller om praxis inom vår verksamhet eller leverantörskedja, utan rädsla för repressalier.
• Normer för affärsuppförande - denna kod förklarar hur vi uppträder som organisation och hur vi förväntar oss att våra medarbetare och leverantörer ska agera.

Förankring av principerna

Vi kommer att fortsätta att förankra principerna genom att:

• Utbilda personalen i Modern Slavery Act 2015 och informera dem om vilka åtgärder de ska vidta om de misstänker ett fall av slaveri eller människohandel.
• Säkerställa att övervägande av risker och förebyggande av modernt slaveri läggs till i Green Motions policygranskningsprocess som arbetsgivare.
• Se till att Green Motions upphandlingsstrategier och avtalsvillkor innehåller hänvisningar till modernt slaveri och människohandel.
• Fortsätta att vidta åtgärder för att införliva en nolltoleranspolicy mot modernt slaveri
• Säkerställa att personal som är involverad i inköp eller upphandling och rekrytering av arbetstagare får utbildning om modernt slaveri och etiska anställningsmetoder.

Detta uttalande kommer att granskas och uppdateras varje år.

Senast granskad: Mars 2022

Datum för nästa översyn: April 2023